En Quid Solutions, ofrecemos una amplia variedad de soluciones y servicios que le facilitan a las organizaciones de cualquier naturaleza llevar a cabo su labor. La amplitud de lo que ofrecemos nos hace un aliado estratégico. La gestión de proyectos es una de nuestras banderas, ya que les ofrecemos a nuestros clientes la consultoría necesaria para posicionar la organización y desarrollar su mayor potencial. A esta gestión se le conoce como PMO.
¿Qué es PMO?
PMO, por las siglas en inglés de Project Management Office, consiste en un grupo de trabajo que se dedica a la gestión de los proyectos de una organización. En el entorno del trabajo de la PMO, se busca la creación de estrategias para optimizar los procesos en una organización de cualquier índole; lo que va desde la definición hasta la estandarización de actividades laborales.
Básicamente, este equipo de trabajo está dedicado a comprender las necesidades de la organización y guiar las actividades laborales para satisfacer estas necesidades. Algunas de las funciones que tienen las PMOs son las siguientes:
- Desarrollar las metodologías de trabajo
- Capacitar y guiar al personal en la implementación de metodologías
- Determina estrategias para la ejecución de los proyectos de la organización
- Define los indicadores para evaluar la gestión
- Gestiona información
- Redacta los informes correspondientes
Tipos de PMO
De manera general, se puede decir que existen dos tipos de PMO, lo cual no refiere a una metodología de trabajo, porque es básicamente la misma; sino que tiene que ver con modelos de contratación:
- Dependiente: es la que forma parte de la organización como un departamento permanente, donde se encuentra personal especializado que forma parte de la organización.
- Independiente: no forma parte de la organización, sino que actúa como consultoría. La organización contrata los servicios de esta PMO con profesionales especializados para que se encarguen de encaminar el proyecto que se han propuesto.
Aplicabilidad
Una PMO desempeña un rol fundamental cuando es posible aplicar de manera adecuada las funciones que deben desempeñar. Este tipo de gestión aplica de manera bastante compatible con aquellas organizaciones que requieren de manera constante de la realización de proyectos:
- Construcción
- Software
- Publicidad
- Finanzas
- Manufactura
Así mismo, es importante destacar que si la metodología de trabajo así se define, cualquier tipo de organización puede laboral mediante la realización de proyectos; en los que se buscan resultados específicos orientados al crecimiento de la organización. Desde esta perspectiva, la PMO es aplicable a cualquier tipo de organización; depende sobre todo de la metodología de trabajo que se implemente.
Beneficio del PMO
La intervención de una PMO en los procesos laborales tiene un impacto altamente positivo en la organización, cuando la gestión es realizada por profesionales especialistas. Entre los pros más destacados de las PMO, vale la pena resaltar los siguientes:
- Aumento sustancial de las posibilidades de tener éxito en un proyecto emprendido.
- Ahorro en el presupuesto para la ejecución del proyecto.
- Aumento de la productividad en la organización.
- Cumplimiento de los tiempos de entrega o finalización de los proyectos.
- Mejora en el desempeño de los trabajadores relacionados con el proyecto, pues tienen claros los objetivos y sus funciones.
Todo esto se traduce en un crecimiento y desarrollo sustancial como organización. Por lo que la PMO puede hacer la diferencia para que una organización consiga el éxito.
