La gerencia de proyectos son un conjunto de métodos dedicados a la gestión de proyectos de trabajo. En el marco de este departamento, se estudian y abordan las estrategias adecuadas para enfrentar los proyectos de una empresa con miras a la mejor metodología de trabajo posible. En este sentido, hay algunos puntos clave que se manejan en la gerencia de proyectos:
- Gestión de nuevos programas
- Instauración de metodologías de trabajo
- Planificación de las labores
- Propuestas para mejorar la eficiencia del equipo de trabajo
- Crear un equilibrio entre ganancias y previsiones
- Promover la eficiencia y eficacia del trabajo
Por lo tanto, a través del trabajo de gerencia es posible encauzar de manera adecuada cada actividad laboral de una organización. Así mismo, es importante destacar que en la actualidad, debido a la velocidad con la que la sociedad está evolucionando, el tiempo se ha convertido en un factor a tener siempre en cuenta en medio de la gestión de los proyectos, sin importar el área de especialización de la empresa.
Etapas de Gerencia de Proyectos
Con el fin de asegurar una dinámica exitosa de trabajo, en el marco de la gerencia de proyectos se consideran algunas etapas; entre las cuales destacan las siguientes:
Análisis de factibilidad
En este periodo, se hace un estudio detallado de las posibilidades que ofrece el proyecto. El fin del análisis es determinar si un proyecto específico le generará ganancias o beneficios a la organización. Así mismo, se hace un estudio de riesgos. Si el balance en este análisis es positivo, el proyecto podrá avanzar a la siguiente etapa, de lo contrario no podrá ser llevado a cabo.
Planificación del trabajo
Se organizan detalladamente todas las actividades que se realizarán para proceder con el proyecto. El tiempo cumple un rol fundamental. Así mismo, se considera esta una de las etapas más importantes, pues es en este periodo cuando se definen métodos, personal, actividades, tiempos y más.
Ejecución
En esta etapa, se procede con la realización de las actividades planteadas para hacer el proyecto. Se trata de la materialización de lo planificado en el paso anterior.
Seguimiento
Un personal asignado constata que las actividades de la ejecución se estén realizando de manera adecuada. Se realizan informes a partir de la observación.
Cierre
En la finalización, se realiza una evaluación para constatar que se hayan obtenido los objetivos que se plantearon durante el inicio del proyecto.
Aplicabilidad de la Gerencia de Proyectos
Este tipo de metodologías de dinámicas de trabajo son aplicadas en diversidad de empresas; sobre todo en las que realizan proyectos concretos como: software, construcción, redes, marketing, diseño, entre otros. Sin embargo, es aplicable en cualquier organización para instaurar un plan de trabajo que realmente estimule el crecimiento de la empresa.
Para aplicar la gerencia de proyectos, se puede recurrir a profesionales especializados que ofrezcan una orientación pertinente a través de la consultoría o que tomen la responsabilidad de la gestión.
